郵便物の料金不足にはどう対応する？受け取る側と送った側の両側から解説！ | 封筒印刷製作所コラム
3月 7, 2020 10月 7, 2020 日常の疑問 便利な情報, 確定申告, 郵便局 返信用封筒に「料金不足受取人払い」のハンコが押されている! 確定申告や戸籍謄本の返信の際に経験したことありませんか? 『料金不足受取人払い』の郵便がきたら？支払い方法と無視した場合を解説紹介 | なぜなにどーして？. 赤いハンコが押された郵便物は不安になりますよね。 今回は 「料金不足受取人払いとは?」「支払う方法は?」「無視したらどうなるのか?」 をまとめて紹介します。 料金不足受取人払いとは? 市役所や税務署など、郵便物を多く取り扱う組織が往復ハガキ等を送る際に 「もし切手の料金が不足していた場合、返送せず届け先に送って不足分の料金を請求してください」 と差出人から郵便局へ向けたメッセージです。 例えば― 市役所に戸籍謄本を貰うため書類と返信用封筒を同封した ↓ 市役所が手続きをして戸籍謄本を返信用封筒に入れ郵送する ↓ 予測以上に重く、張った切手の料金では足りない ↓ 市役所に返送すると戸籍謄本が遅れず、連絡も出来ない この様な事態を避けるために、郵便局に料金を立て替えてもらう目印です。 分かりやすく郵便局側が配慮した 「着払いのような例外対応」 だと思ってください。 ※通常、普通郵便の着払いは不可能です。 ※「不足料金受取人払い」の記述があっても原則、差出人に返送されます。 『料金受取人払』と『料金不足受取人払い』の違い 言葉が似ている 「料金受取人払」「料金不足受取人払い」 同じものと勘違いしそうですが、根本的に違います。 料金受取人払とは? 郵便局の正式なサービス であり あらかじめ郵便局の承認を受けないと利用できないサービス です。 もちろん、最低限の配布枚数や手数料の支払いなどの条件があります。 企業が荷物と一緒に送ったアンケートを返送して貰いたい時。イベントの招待状で出席の有無を確認したい時に使われるサービスです。 切手を貼る部分に「料金受取人」「○○局承認」の記載があるハガキですね。見たことありますよね? 要は 「返事がほしいから郵便料金を払っておくよ!気軽に送ってね!」が出来るシステム ってことです。 まず、 不足料金受取人払いは正式なサービスではありません。 前述のとおり、 仕方なく郵便局が行っている措置 です。 そのため、一般人が「不足料金受取人払い」と書いても差出人へ返送されます。 例外として、 行政機関が差出人だった場合に「不足料金受取人払い」が有効になる って話です。 もう2つだけ例外があって 「差出人の住所・氏名が無い場合」「差出人の住所と投函されたポストの管轄エリアが異なる場合」 は受取人へ配達されます。 フリマアプリ等の個人間取引で、不足料金ハガキで送られてくる理由ですね。 この場合、受け取り拒否が可能です。 ※拒否すると差出人に返送。または破棄される。 また、これを利用した郵便料金の踏み倒しは絶対NGです!
不足料金受取人払い スタンプ
料金不足の郵便物が届いた場合どうすればいいの? 料金不足の郵便物が届く場合、 郵送物には 「料金不足」とスタンプが押され、通知のはがきが添付 されています。 料金不足の詳細については添付のハガキに記載ありますが、 基本的に受取人は、 「受け取るか、差出人に返すか」を選ぶことが可能 です。 【注意】 一度開封した郵便物は返送不可! 受け取りたい場合にはどうすればいいのか? 不足料金受取人払い 切手なし. 郵便物を受け取りたい場合には、通知はがきに記載されている不足料金を支払いましょう。 不足料金の精算方法は以下の2パターンから選ぶことが出来ます。 ① 通知はがきに不足分の切手を貼り、ポスト投函 ② 最寄りの郵便局にて精算(※通知はがき持参必須) 近所に郵便局がない場合などは①の方が、手間なく清算することが出来るのでオススメです。 また、 不足額が100円以上の場合、郵便受けに配達されません。 事前に通知はがきが届くので、郵便局に電話を実施して、受取と支払いの意思を伝えることで再度配達してくれます。 その際、 不足料金については現金で支払う必要がある ので、事前に準備しておくとよいでしょう。 送り返したい場合にはどうすればいいのか? 見に覚えのない郵便や追加払いしたくない時は、差出人に返送(=受取拒否)することもできます。 届いた郵便物に 「料金不足のため受け取れません」と記入し、サインか捺印した上でポスト投函 しましょう。 この場合、通知はがきは利用しないので、処分してしまって大丈夫です。 料金不足の郵便物を発送してしまった場合は?
photo by Nemo's great uncle いつも『わくわく』したいから…そんなあなたへ伝えたい言葉を… いづみ です。 先日会社で返信用封筒を同封して役所へ書類を郵送しました。 その返信された封筒に「不足料金受取人払」のゴム印が押されていのです。 果たして、これは役所で押したのか?それとも郵便局で押したのか? 疑問に思い調べてみることにしたのです。 では、まいりましょう。 「不足料金受取人払」とは! 不足料金受取人払い スタンプ. ▼料金受取人払 – 日本郵便 郵便とは本来差出人が「切手」などを貼付・押印することで料金受領した事を確認した上で郵便受付箱(いわゆる郵便ポスト)に投函して、宛名先へ送る事を指します。 この場合における、料金受取人払郵便は、本来差出人が負担すべき郵便料金を宛名先(受取人)が負担する制度が「料金受取人払郵便」と言います。いわゆる、「着払郵便」と言うべきサービスです。 郵便における着払いサービス(料金受取人払)は、「受取人」が事前に郵便事業会社へ事前承認を受けて提出することが義務づけられています。 料金受取人払は、通常郵便料金+着払取扱手数料(20円)が加算される仕組みとなっています。 「料金受取人払」は、あらかじめ郵便局の承認を受け、所定の表示をした封筒やはがきを配布するサービスです。 アンケートの返信や通販販売の発注書に最適とされ、アンケート回収率アップや、通販の申し込み時に好印象を与えるメリットがあるうえ、受け取った郵便物などの料金を支払えばいいので経費節減へとつながります。 具体例) ・商店やデパートなどが、出欠の有無を確認したいイベントの案内を配るときに。 ・通信販売会社が、顧客からの注文書を自社負担して郵送してもらうときに。 ▼詳しくはこちらのサイトをご覧ください。 ▼普通郵便の「不足料金受取人払い」について – Yahoo! 知恵袋 制度的には普通郵便で不足分受取人払いの制度はありません。 窓口に持ち込めば輸送を断る事もできますが、ポスト投函が多数なので仕方なく受けているのが実状です。 普通郵便は着払いにできませんが「着払い」と書いてポスト投函すれば受付てもらえるのと同じです。 本来は普通郵便の着払いは不可のようです。 メリットとデメリット ▼「不足分受取人払」のメリットとデメリットのついて ・メリット 切手の買い置きが必要無いため、届いただけ支払えば良い ・デメリット 差出人払より高くなる(着払い手数料がかかる) 審査制のため、ハードルが高い 封筒印刷に関する技術が必要となる まとめ photo by ymorimo 役所からの返信に押されていた「不足料金受取人払」は、役所で押したものだと判明しました。 特に料金が不足していないし、気にしない人もいるかもしれません。 少しだけ気になっても、時間がないから後で… って思うと結局調べずになーなーで終了。 ということが往々にしてありがちです。 少しでも気になったら、調べる この繰り返しで人は成長するのだと、知識が増えるのだと実感しました。 気になったら、その場で調べるようにしたいものです。 それでは今日はこの辺で… By ☆izumi☆ 私の記事やブログを気に入ってくださったのなら、是非RSSリーダーにもご登録お願いします!!!