電話 転送ボタンがない

そのまま取り次ぎ先の内線番号をダイヤル(外線は自動的に保留される) 外線通話中に そのまま取り次ぎ先の内線番号をダイヤル します。 内線番号をダイヤルしたと同時に、通話していた外線は自動的に保留されます。 3. 相手の内線が応答 4. 用件を伝えて受話器を下ろす 5. 外線と取り次ぎ先が通話になる 【3】-8. 内線ボタンで保留後、用件を伝えてから、受話器を下ろして、取り次ぐ 内線ボタン を押す 内線100の 内線ボタン を押します。 内線ボタンを押すと、 通話が保留 されます。 【4】通話を保留後、内線を呼び出して、用件を伝えずに、そのまま通話を取り次ぐ 【4】-1. 保留ボタンで保留後、内線を呼び出して、用件を伝えずに、転送ボタンを押して取り次ぐ 内線呼び出し中 に 転送ボタン を押して、 受話器を下ろす 相手内線が着信に応答すれば、 外線 と 取り次ぎ先内線 との 通話 になる 5. 内線呼び出し中に転送ボタンを押して、受話器を下ろす 内線呼び出し中 (内線101がまだ応答していない状態)に 転送ボタンを押して、受話器を下ろします。 6. 相手内線が着信に応答すると、外線と取り次ぎ先内線との通話になる 外線から取り次ぎ先内線101へ、ダイレクトに呼び出す形になります。(この時、外線の保留音は継続されたままです) 取り次ぎ先内線が着信に応答すると、 外線 と 取り次ぎ先 の 通話 になります。 【4】-2. 保留ボタンで保留後、内線を呼び出して、用件を伝えずに、受話器を下ろして取り次ぐ 内線呼び出し中に 受話器を下ろす 相手内線が応答すれば、 外線 と 取り次ぎ先内線 との 通話 になる 5. 内線呼び出し中に受話器を下ろす 内線呼び出し中 (内線101がまだ応答していない状態)に、 受話器を下ろします。 6. 相手内線が応答すれば、外線と取り次ぎ先内線との通話になる 外線から取り次ぎ先内線101へ、ダイレクトに呼び出す形になります。 【4】-3. 取り次ぎ方がよくわからん！別の内線への電話の取り次ぎ操作のまとめ | 電話・ビジネスフォンのTSA. 転送ボタンで保留後、内線を呼び出して、用件を伝えずに、受話器を下ろして取り次ぐ 【5】ワンタッチボタンで通話を保留、同時に内線を呼び出し、用件を伝えてから、通話を取り次ぐ 【5】-1. ワンタッチボタンで通話を保留、同時に内線呼び出し後、用件を伝えてから、転送ボタンを押して、取り次ぐ ワンタッチボタン を押す 通話が保留される と同時に、取り次ぎ先の内線を呼び出す 用件を伝えて 転送ボタンを押してから受話器を下ろす 2.

取り次ぎ方がよくわからん！別の内線への電話の取り次ぎ操作のまとめ | 電話・ビジネスフォンのTsa

ビジネスフォンの大きな特徴は「内線電話」ができること。 通常、内線電話は同じ建物内にいる社員同士で通話するためのものですが、「転送」ができるのもビジネスフォンの特徴の一つ。 「内線転送」 と呼ばれ、ビジネスフォンの機能の中で最も利用する機能ではないでしょうか? 簡単には、 かかってきた外線着信を対象の社員へ内線番号を使って通話を転送する、ビジネスフォンの基本的な機能です。 そこで今回は、ビジネスフォンの「内線転送」を詳しく解説いたします。 ▶︎目次 1. 転送ボタンのないビジネスホン子機 -派遣先で子機タイプのビジネスホン- ビジネスマナー・ビジネス文書 | 教えて!goo. ビジネスフォンの「内線転送」とは? 2. 内線転送の基本的な使い方 3. まとめ 1.ビジネスフォンの「内線転送」とは? 「内線転送」の説明を前に、内線転送ができる仕組みを紹介しておきましょう。 ビジネスホンで内線が使える仕組み まず、一般的にビジネスホンと呼んでいるものは、内線電話機と「主装置・PBX」と呼ばれる小型の電話交換機がセットになっています。 この「主装置・PBX」にはユニットと呼ばれる基盤が組み込まれ、外線電話や内線電話の制御や電話帳などの記憶しておく役割を果たしています。 内線電話機のことをビジネスホンと勘違いしている方は多いですが、主装置・PBXがなければ通話はできません。 基本的に、使用する内線電話機はすべて主装置・PBXとケーブルで接続します。 また、接続されたすべての内線電話機には「内線番号」が割り振られます。 割り振り方は導入するビジネスホンの主装置・PBXで異なるものの、「01、02・・・」、「201、202・・・」、「2001、2002・・・」が一般的。 この 内線番号をダイヤルすることで、同じ建物内の社員同士で内線通話や「内線転送」ができる のです。 内線転送とは?

転送ボタンのないビジネスホン子機 -派遣先で子機タイプのビジネスホン- ビジネスマナー・ビジネス文書 | 教えて!Goo

他部署の人との業務連絡や、お客様とのやり取りで使用されているビジネスホン。 家庭用の電話機にはない、多数の便利機能を搭載しているので、それらを使いこなすことで業務を効率化してくれます。 しかしながら、 使いこなせるようになるまでが難しい ですよね。 近年は固定電話を設置しない家庭も増えており、それに伴って電話をかける・応答するといった行為自体が苦手だという人も増加傾向にあります。 ただでさえ電話が苦手なのに、 ボタン数が多く機能も盛りだくさんのビジネスホンを使いこなすなんてムリ! と悩んでいませんか?

社内の電話環境を構築しようと考えているのですが、ビジネスフォンの内線機能についてまったくの無知で・・・ ビジネスフォンの内線機能はとても使いやすいですよ!個々であなたにあった内線設定ができ、らくらく内線通話ができます。 う~ん、使い勝手が良いことは何となくわかったのですが、具体的なイメージが想像できなくて・・・ では、この記事で図解を用いて、具体的なビジネスフォン「内線」の使い方について説明いたしますね! よろしくお願いいたします!また、一緒にビジネスフォン内線の機能についてもどんなものがあるのか知りたいのですが・・・ かしこまりました!では、内線の使い方から内線の21コの便利な機能についても、わかりやすく端的に解説いたします。 ビジネスフォンの「内線」とは? そもそも、ビジネスフォンってどういう機能なのですか? ビジネスフォンは、基本的に「外線通話(外線)」と「内線通話(内線)」、「転送サービス」の3つの通話機能を持つビジネス用の電話機です! 特に、内線と転送はビジネスフォンならではの特徴になります。 もっとも、家庭用の電話機では、外線(市外局番など)はありますが内線・転送はありませんよね。 なるほど!では、ビジネスフォンの「内線通話」って一体どんな機能なのですか? ビジネスフォンの「内線通話」とは、PBX(主装置)で接続されているグループ内の電話機同士で通話することです。 また内線通話は、グループ内で各々電話機に内線番号を設定して通話できる電話網を構築することで、通話できる仕組みになっています。 例えば、社員Aへ内線する場合は「11」、社員Bへは「12」といった感じで、内線番号を設定・電話網の構築をして通話します。 ※ちなみに、PBX(主装置)とは電話機・ビジネスフォンで内線・外線・転送機能を利用できるようにする装置のことです。 このPBXは、電話機能の全てを司る大脳なるポジションです。 例え、ビジネスフォンがあっても、PBXがなければ内線・外線・転送機能を利用できません。 言わば、PBXがパソコン本体で、ビジネスフォンは液晶ディスプレイのような役割ですね! 内線は、たとえば社員間のコミュニケーション・業務連絡があれば、わざわざ他の部署やフロア・別店舗に出向く必要がなく、内線通話一本で連絡が取れます。 業務効率を格段にアップさせる機能が、内線なのです。 ちなみに、内線通話は独自で構築している電話網を介した通話のため、通話料がかかりません。 ビジネスフォンの「内線」の使い方 ビジネスフォンの内線イメージは、よくわかりました!では、実際の内線の使い方はどういったように利用するのでしょうか?

May 19, 2024, 5:30 am