残高確認状が届いた場合の対処方法は？ | 経理プラス, Ｕｒ都市機構
監査を受けている仕入先などがある場合、その仕入先から売掛金(当社にとっては買掛金)の残高確認状(以下、単に「確認状」)が郵送されてくる場合があります。 いきなり届くと驚いてしまうかもしれませんが、何のために送られてきて、どう対処すれば良いのかがわかれば、それほど恐れるものではありません。 今回はこの確認状についてご説明いたします。 そもそも何のために届くの? 確認状は、取引先と共通の認識で計上されるべき勘定科目について、四半期や半期など定期的にお互いの残高を一致させておきましょうという意味合いで送付されます。 例えば、自社と仕入先との取引において、自社で計上される買掛金の残高と仕入先で計上される売掛金の残高は基本的には一致するはずです。それぞれの経理作業のタイミングによって、計上の時期が少しずれることもありますが、そうしたタイミングのずれを調整すれば一致します。 もし一致しない場合、取引の計上漏れや入金の確認漏れなど何らかの認識の不一致があるということであり、早期に是正しておかなければ後々トラブルになってしまいます。 さらに、こうした認識の不一致の解消という目的以外にも確認状を送付する場合があります。 それが、監査手続としての残高確認です。監査は簡単に言えば粉飾が行われていないことを確かめるために行われます。そして、最も一般的な粉飾の方法として、資産の過大計上が挙げられます。 例えば、売掛金を実態より多く計上することで、その相手勘定である売上高を過大に計上し、成績を良く見せるという方法です。これを防ぐには売掛金の相手方である得意先に、買掛金の残高がいくらかを確認するのが最も簡単で、確実な方法です。 そのため、監査手続として確認状を得意先に送付するのです。 確認状を送る勘定科目は? 確認状は売掛金だけを対象として送付されるわけではありません。 確認状の送付は、監査手続の中でも企業の外部からの回答を文書で得られる手続として、証明力が高く、また比較的簡単に行えるため、相手方に確認することによって確かめることができる様々な勘定科目について使われる手続です。 具体的には、売掛金のほかにも、以下のような勘定科目に対し確認状を送付することが考えられます。 預金 受取手形 貸付金 外部で保管されている棚卸資産 外部で保管されている有価証券 借入金 支払手形 買掛金 偶発債務 リース債権・債務 例えば、預金であれば、金融機関に預金残高についての確認状を送付することによって、貸付金であれば債務者に債務残高について確認状を送付することによって、当社で計上されている額が正しいかどうかがわかります。 確認状の種類は?
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いつもお世話になっております、 経理実務アドバイザー アリガです。 今日もブログ記事を見ていただき、本当に嬉しいです。 「未経験者立ち入り禁止」の経理業界に対して、 私の講義が少しでもお役にたてば幸いです。 それでは、今日の豆知識いってみましょう。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【経理未経験者のための豆知識】 勘定残高確認書が送られてきたんだけど、どうすれば良いの? → 具体的に教えて! → 調べてみました。 ヽ(・∀・)ノ ◆そもそも勘定残高確認書(かんじょうざんだかかくにんしょ)って何? 得意先の監査を行っている「監査法人から送付されてくる書類」で 得意先の勘定残高とあなたの会社の勘定残高が一致しているか? (一致していないならば、その原因は何か?を)調べるための確認書のこと ※略して「ざんかく」なんて呼ぶ場合もあります o(^▽^)o ◆目的は? 買掛金残高確認書 英文. 監査法人が得意先の監査業務を行うにあたって「十分かつ適切な監査証拠」を収集するために各取引先に送付している確認書であり、取引の相手先から直接回答を入手することができるため、信頼性が高く、非常に有効な手続となっている。 あくまでも監査業務の一環として、あなたの会社に「勘定残高確認書」という監査証拠収集の「協力依頼」をしているというイメージ ◆具体的イメージ あなたの会社=A社 あなたの会社の得意先=B社 B社の監査法人=C監査法人 (得意先B社) 「うちの会社はあなたの会社に支払うべき債務として 買掛金30万円 未払金20万円があると認識してますけど、 どうでしょうか?(合ってますか? )」 (あなたの会社 A社) 「そちらの会社が認識している買掛金30万円 未払金20万円ですけど、 弊社では、そちらにお支払いしてもらうべき債権として売掛金50万円 という勘定科目で計上していますよ」 ※郵便物としてはC監査法人からあなたの会社(A社)宛てに 「勘定残高確認書」or「勘定残高確認依頼書」という形で 届くかと思います。 ヽ(´▽`)/ ◆対応方法 ・あなたの会社で把握している勘定残高を記載 → 差異があれば、分かる範囲で構わないので 原因を究明し、説明文を記入してあげる → 可能ならば、その差異に関連する資料のコピー等を 添付してあげる。 ・未確定(仮価格、交渉中などの場合)の部分で、 見積り計上しているものがあれば、その旨を説明してあげる。 ・勘定残高確認書に記載された残高以外にも B社に対する残高があれば、それも記入する。 ・会社名を記入 → ゴム印でも可 ・印鑑(社印)を忘れずに押印して返信用封筒で郵送する ・後日、問い合わせがあった時のためにコピーを保存しておいても良い ◆不一致の場合の手順 あなたの会社と得意先B社との勘定残高に相違があった場合には、 分かる範囲で原因を究明し、不一致理由を説明欄(備考欄)に記入してあげます。 手順1.
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1. 実地棚卸の準備 棚卸表は早めに配布し、担当者に周知しておくこと 実地棚卸とは、在庫(棚卸資産)の現物を直接見て、その数量、種類、品質を確認することです。実地棚卸は期末に行いますが、期末になったらすぐに棚卸ができるよう、早めに棚卸表を各部署に配布しておきます。余力があれば、棚卸の方法や、日程、担当者、人員等のスケジュールなどを定めた計画表を作成して、担当者全員に配布し、周知しておくと作業がスムースに進みます。 棚卸表サンプル 棚卸の対象は商品、製品、原材料、貯蔵品 商品、製品、原材料、貯蔵品が実地棚卸の対象です。工場やお店、倉庫などにあるものだけでなく、メーカーなどに預けているものがあればそれも棚卸金額に含めます。こうした在庫については預け先から一覧表をもらっておくと助かります。 納品した商品も「在庫」になる!? たとえ販売したものでも、取引先で検収が終わっていないものは「売上未計上」として棚卸金額に含めます。税務調査では取引先で未検収のため売上に計上していないものが在庫として計上されているかチェックされます。 損傷品・陳腐化品は評価損に計上する 傷や汚れがついた商品や古くなった商品など通常の値段で販売できないものは評価損に計上できます。また、仕入れた時期によって商品の単価が違う場合は、最後に仕入れたときの価格×個数で在庫の金額を計上します。 目次へ戻る 2. 売掛金や買掛金の残高確認の方法と差額が出た場合の対処法 | 経理の仕事.com. 現金の残高確認 残高が一致するか確認 現金出納帳の残高と手許(手元)現金の残高が一致しているか確認します。一致しないときは原因を調べますが、分からないときは「現金過不足」として費用または収益に計上し、現金出納帳の残高を手許(手元)現金の残高に合わせます。 仮勘定は決算前に処理しておくこと 仮払金や仮受金などの仮勘定は、できるだけ決算前に処理しておきましょう。どうしても処理できない場合は、仮勘定の内容について説明できるようメモをつくっておきます。 目次へ戻る 3. 預金・借入金の残高確認 (1)預金の残高確認 残高証明書を金融機関からもらいます。証明してもらう日付は決算日です。この残高証明書と帳簿の残高が一致しているか確認し、一致していない場合には、その原因を調べます。 残高証明書は金融機関の郵送サービスが便利 事前に金融機関に申し込めば、指定した日に自動的に残高証明書を郵送してくれるサービスがあります。一度手続きをすれば、翌年からは何もしなくても送られてきます。 残高証明書と帳簿残高が一致しない場合とは?
東福間駅 北口 ひがしふくま Higashi-Fukuma ◄ JA13 東郷 (3. 2 km) (2. 7 km) 福間 JA11 ► 所在地 福岡県 福津市 東福間一丁目1-1 北緯33度46分27. 1秒 東経130度30分38. 91秒 / 北緯33. 774194度 東経130. 5108083度 座標: 北緯33度46分27. 5108083度 駅番号 JA 12 所属事業者 九州旅客鉄道 (JR九州) 所属路線 JA 鹿児島本線 キロ程 53.
白鬚東地区/東京都第二市街地整備事務所 | 東京都都市整備局
最寄り駅は東久留米駅と花小金井。 東久留米駅から池袋駅までは準急で24分、花小金井から西武新宿駅まで24分と、都心へのアクセスの良さが人気の立地。 東久留米駅は2010年に改装され、新たにショッピングモール「Emio東久留米」がオープン。エステやヘアサロン、書籍、ドラッグストア、カフェやベーカリーなどの飲食店が揃う他、駅周辺には「イトーヨーカドー」やスーパーがいくつもあり、暮らしを豊かにしてくれるショップで充実しています。 建物の隣にはスーパーがある他、徒歩5分以内に保育園、小学校、中学校があり、子育てしやすい環境であることも魅力です。 敷地のすぐそばには黒目川がゆるやかに流れており、静かな川のせせらぎを感じながら遊歩道を散歩したり、親水公園で子供たちと遊んだり、木陰のベンチでのんびり過ごすことができるのも魅力のひとつ。春には満開の桜をお楽しみいただけます。