個人情報書類 捨て方

2016/03/02 2016/03/07 「大量の書類を処分したいんだけど、どんな方法があるの? 」 とお悩みではありませんか? 家にあるたくさんの書類を簡単に捨てる方法 | 機密書類 廃棄/処理/溶解は創業85年、漏洩事故0|デルエフ. ぼくもつい先日、自宅の大掃除をしていて、 大量の書類 を処分することになりました。 大量といってもちょっと大き目のダンボール箱1つくらいなんですが、A4サイズの書類がびっしりとありまして、 20kg~25kg くらいかな? 結構な重量がありました。 新品の500枚入りコピー用紙の5段重ねで2500枚入りでよく売っていますよね。あれが2~3箱分くらいでしたので、およそ 6000枚~7000枚 くらいはあったと思います。 しかもこれがどうでもいいような冊子やコピー物なら、ざざっと切り刻んで燃えるごみの日に出してしまうところなんですが、よりによって過去にいた会社の重要書類や仕事で使っていたノート、マニュアルや規定集など、どうしても密に処分しないとまずいものばかり。 「さて、どうするか…。」 と悩んで、あらゆる方法を模索した結果、最終的に実際に行った方法をシェアしておきます。 ということで今回は、 大量の重要書類を処分するにはどのような方法があるのか、また、ぼくの経験上のおすすめの方法 について書いていますので、一緒に見ていきましょう! スポンサードリンク 書類を大量に処分するおすすめの方法は? 今回は結論から言いますと、一番おすすめの方法は、 『有料サービスを利用して、専門業者に処分してもらう方法』 です。 「え!? お金かかるの!?

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社内に存在する機密文書(機密書類)とは? 会社には、マイナンバーなどの個人情報や顧客情報、人事や採用、経理に関する文書など、一般的な書類から重要書類までさまざまな書類が存在しています。中でも社外、あるいは部外に見られてはいけない「機密文書(機密書類)」は、内容や適用範囲によって「極秘文書」「秘文書」「社外秘文書」「部外秘文書」などに分けられ、取り扱いや処分には細心の注意をする必要があります。 極秘文書 機密性が非常に高く、社内でも限られた人しか見ることができない重要な文書です。漏えいにより会社の経営や利益に損害を与える恐れがあるため、書類の保管や処分などの管理を厳重にする必要があります。 秘文書 極秘文書ほどではないものの、関係者以外には知らせてはいけない重要度の高い情報を含む文書です。会社の重要な戦略や業績、人事情報などが記載された文書です。 社外秘文書、部外秘文書 社内だけで共有が可能な文書です。調査や統計資料など社外に出してはいけない情報が記載された文書などで、部内だけで共有を行う部外秘文書もあります。 機密文書の処分方法を比較!「シュレッダー」と「溶解処理」の違いとは?

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毎日頻繁に届く書類の片付けに困っていませんか。 小学校や中学校から届く手紙やプリント類、携帯電話の請求書や領収書、ダイレクトメールにお店でもらったクーポン、自治体からの連絡、給与明細などなど、日々の片付けに困るのが書類などの紙類です。 それらの多くが、片付けるまえには封筒を開けて中身を確認するという手間がかかるのも、書類の片付けが進まない原因です。 また、車両保険の保険証、各種保険の更新書類、健康診断結果など、年に一度は送られてくる書類もあります。 多くの書類は、一度どこかに置いたりしまったりして、そのままになってしまいます。 こんな繰り返しで、さまざまな書類が机や棚など、空いている場所にたまっていきます。 ここでは、書類の片付けがスイスイ進む書類を捨てるコツを紹介します。 目次 片付けで書類を捨てる5つのコツ 片付けする書類が大量にある場合には?

家庭で書類を捨てる時...どうしてますか⁇ | トクバイ みんなのカフェ

下着を捨てる時にこの方法をとっているかもの多いのでは? 紙だから、リサイクルにする… というより、 個人情報が書かれているところだけは燃やすゴミにします。 個人情報をシュレッダーするのをやめる これまで我が家では、個人情報が書かれた紙は、シュレッダー行きのボックスを用意していました。 このボックスがいっぱいになったら、 まとめてシュレッダーをする方法。 tomomi だけど、家にあるのはこんな小さな家庭用のシュレッダー。 幸い自動ではあるけれど… シュレッダーは常にスタンバイしていないため収納庫から取り出して、コンセントを差し、やっと始められます。 取り掛かるまでのアクションが多いのが問題! 「シュレッダー出しておけばいいじゃん!」って話ですが、シュレッダーの機械を出したままにするのは嫌で… そして、家庭用のシュレッダーなのでとても小さく紙も2枚くらいが限度。 A4の紙も、手で切り裂いてからシュレッダーに入れないと入らないんですよね 。 さらに、連続で裁断をし続けると止まってしまうので休み休み… すぐに溜まる細かくなった紙があちこちに散らばる始末。 もう、 シュレッダーをすること自体がストレス となり 、なかなか取り掛かれず先延ばしにしてしまうことも。 シュレッダーの機械を使うことをやめました。 個人情報が書かれた部分だけを取り除けば、古紙としてリサイクルに出すこともできます。 その方が、 断然ラクだし溜め込まなくていいな~と思えました 。 用意するのもはたったの3つで簡単! シュレッダーを持っていなくて、わざわざ買わなくても個人情報が書かれた紙を処理できます。 溜め込まずにその都度処理すると、「やらなきゃな~」がなくなりますね! 機密文書扱いで処分! 有料にはなりますが、一部の業者さんで溶解してくれるサービスもあります! ヤマトグループ 機密文書リサイクルサービス ん〜でも捨てることに、お金をかけるなんてもったいないですよね。 紙モノは溜め込むのが一番厄介で、たった1枚の紙のはずがいつしか山のように溜まります。 大量の書類は、処分するにも面倒になって余計に溜まり出すという負のループに! 書類を捨ててすっきり暮らす!家電説明書や通帳も処分OK | ESSEonline(エッセ オンライン). やっぱりため込まずにこまめに捨てていくこと。 そのために簡単に個人情報を捨てる流れを作る事が必要です。 日頃からこまめに処分するための仕組みを作る と、紙ものに支配されずに暮らしやすくなりますよ♪ tomomi Post Views: 5, 375 tomomi 願いを叶えるコーチングLINE

2019年02月22日 公開 日々たまりがちな郵便物や幼稚園のプリントなどを「スッキリ処分したい!」。でも気になるのが、個人情報の漏洩です。個人情報が漏れると思わぬトラブルに巻き込まれてしまうことも。そこで今回は、個人情報の漏洩を防ぐごみの捨て方や、役立つ便利グッズをご紹介します。 日々たまりがちな郵便物や幼稚園のプリントなどを「スッキリ処分したい!」。でも気になるのが、個人情報の漏洩です。個人情報が漏れると思わぬトラブルに巻き込まれてしまうことも。そこで今回は、個人情報の漏洩を防ぐごみの捨て方や、役立つ便利グッズをご紹介します。 家庭ごみから漏れる個人情報 個人情報は家庭ごみから漏れることがあります。 例えば、ごみ捨てのマナー違反があった場合、ごみの中身を調べて誰が捨てたものなのかを特定する自治体があることをご存知でしょうか。実際、私の所属する町内会でも、「ごみ捨てのマナー違反があった場合、ごみの中身を調べます」というお知らせがあったことがありました。 家庭ごみの中でも特に注意したいのが紙ごみです。では紙ごみの中で、個人情報が特定されやすいものとはどういったものなのでしょうか? 捨て方に注意したい紙ごみ 名前や住所が記載されているダイレクトメールや子どものテストなどは、捨て方を注意している方が多いかもしれません。しかしそれ以外にも、気をつけたい紙ごみがあります。 ・レシート 会員番号が記載されているものの場合、そこから個人情報が漏れることがあります。 ・薬局でもらった薬の袋 見落としがちですが、袋に名前が記載されているため注意が必要です。 ・領収書や請求書 さまざまな領収書や請求書にも名前が記載されています。また、通信販売の納品書にも注意しましょう。 ・学校のプリント類 個人名は書かれていませんが、学校名や幼稚園名から特定されることがあります。 ・お名前スタンプ お子さま用にお名前スタンプを使っている方も多いのでは?そしてそのスタンプを、お子さまが遊びに使うこともあるでしょう。こういった紙は、無造作にゴミ箱に捨てがちです。しかしこれも名前が記載されているものになります。 このように、名前や住所が直接記載されていなくても、特定される恐れのある情報が書かれているものには、用心深く対処する必要があります。 個人情報の漏洩を防ぐ捨て方 では個人情報の漏洩を防ぐには、どのようなごみの捨て方をするとよいのでしょうか?

と思い様子をみていたのですが、 そんなに頻繁には使っていないようなのでパントリーの一角へ、移動。 リビング収納も、シュレッダー待ち BOX が減った分、スペースに少し余裕が出ました。 ここで片付けワンポイントアドバイス♪ *スペースが空いても、すぐに空間を埋めない* 今、取り出しにくくてすごーく困っているものがあるのなら移動してもいいですが、 「棚が空いたから何か入れよう」 と、「空間」だけを優先してはいけません。 自分にとってもっと便利に、もっと快適になるから、という「自分」を優先して物の配置は決めましょう♪ と、いうことでほんの 10 センチほど空いたスペースはあえて埋めず、 入れたいものが出てくるまではそのままにしています ^^ 溜まりまくった書類、整理したいけど 我が家のシュレッダーは手動・・・気が遠くなる―! !っという方。 片付けサービスで書類を分けまくったあと、我が家の新兵器「電動シュレッダー」出動させますよ ^^ 一気に片づけちゃいましょう♪
May 17, 2024, 11:59 pm