熊本豪雨の犠牲者追悼式で追悼の言葉を読み上…：遺族代表の女性、両親へ思い：時事ドットコム
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代表者印とは 個人事業主
労務 2017. 05.
形状・素材の違い 会社で使う印鑑は「角印」と「丸印」の2種類があります。会社印は絶対に角印!などという決まりはないのですが一般的に会社印は角印、代表者印は丸印にする企業が多いです。 代表者印は取引や商談などの大事な局面で使用することが多く、言い換えれば会社のステータスを表す重要な役割を持ちます。「象牙」「黒水牛」「チタン」など、捺印性・耐久性に優れた素材を選ぶといいでしょう。 筆者が務めていた社員数300人規模の中堅企業では、シャチハタ式の細長い社判も用意してありました。住所や電話番号など細かい情報も盛り込めるので、領収書や納品書などの書類を作成する場面で非常に便利だった記憶があります。 違い2. 効力の違い 会社印 ・・・ 認印の役割 代表者印・・・ 法務局に登録された会社の実印 会社名の彫られた角印は社内の押印手続きだけでなく、 請求書や領収書 など幅広く使われます。シャチハタ式の社判や印刷された会社名の後半部分に重なるように押すことが多いです。 一方で丸い形の代表者印は、会社を立ち上げる際に 法務局に登録した印鑑 です。別名 「会社の実印」 とも呼ばれ、会社の代表者が間違いなく書面の内容を認めたという証になります。企業の重要な取引きにはかならず登場する印鑑です。 違い3. 押す書類の違い それぞれ使用用途の違う2つの印鑑。具体的に押していい書類を紹介します。 【会社印(認印)を押していい場合】 仕事の書類の承認・確認印 宅配便の受け取り 請求書 納品書 領収書 ポイントは企業同士の「頻度の多い取り引き」という点です。もちろん社内文書の確認印としても使えます。 【代表者印を押すべき場合】 不動産売買契約書 法務局への提出書類(登記申請書・委任状・根抵当権・抵当権・質権などの設定) 金銭消費貸借契約書(保障・連帯保証も含む) 企業を買収する際の書類などの重要な契約書 官公庁の入札に関する必要書類 このように会社が外部と取り交わす大切な契約に必要なのが代表者印です。法務局に登録された会社の実印であることを担保するため、発行後3か月以内の印鑑証明書を添付する場合が多いです。 経費精算に使うべき印鑑とは?
代表者印とは 実印
緊急事態宣言中の大阪より。 当社は出社率を下げるのですが、周りを見ると出社率を変えないというところも。 さて、子会社で社長の交代が発生しました。 前社長も引き続き平取締役として残るので、登記の手間(以下記事参照)はかからなかったのですが、別のところで再び 司法書士 さんとの見解の相違発生。それは、 株主総会 の議事録作成者は誰かという問題です。 代表取締役 が重任せず平取締役として残った 具体的には、こういうことが起きました。 取締役A・B・Cがいて、これまでは 代表取締役 はAだったところ、定時 株主総会 でA・B・Cが重任し、 代表取締役 がBになりました。 グループ企業や同族会社ならよくある話。 株主総会 議事録の作成者は誰? 株主総会 議事録には、「議事録の作成に係る職務を行った取締役の氏名」を記載しなければなりません( 会社法施行規則 72条3項6号)。 総務担当の取締役でもいない限り(いや、多分いても? )、ここを「 代表取締役 ●●」としている企業が多いと思います。私もそうです。 では、 代表取締役 が交代した場合、その 株主総会 議事録の作成者は、いつの 代表取締役 とすべきでしょうか 。 前提として、取締役というのは、任期満了退任と同時に切れ目なく重任したとしても、いったん全員平取締役にリセットされると考えられているはずです。だからこそ、総会の後には取締役会を開催して 代表取締役 を選定するし、この取締役会の議長は、互選により決まりますよね *1 加えて、議事録というのは、会議の後に作成するものです(「〜閉会を宣した」と過去形で書きます)。 したがって、私は、この場合の 株主総会 議事録は新しい 代表取締役 (設例ではB)が作成すべきだという考えを持っています。それで登記も通ってきました(当たり前と思います…)。 しかし、 司法書士 さんの中には、「総会時の 代表取締役 」すなわち前 代表取締役 (設例ではA)を議事録作成者とすべきと考える方があるんですね。理由は、「総会の時はまだ 代表取締役 だったから」ということらしい。議事録は会議後に作成するものですけど?
代表者印は一般的に丸寸胴もしくは丸天丸という丸印にて作成します。丸寸胴・丸天丸は印鑑業界では古くから使われている言葉で、丸寸胴は円筒形、丸天丸は中程にくびれがあり上が丸まっている形状ものです。単純な形の丸寸胴はコストを抑えて作成できること、複雑な形状の丸天丸は押しやすさと高級感が特長となります。会社設立時には代表者印と銀行印を同時につくることが多いので、この際代表者印は丸天丸、銀行印は丸寸胴のように分けて作成するのもひとつの手です。このようにすることで取り違えのおそれが少なくなるという利点もあります。 個人事業主ですが、実印の他に代表者印をつくる必要がありますか? 個人事業主として商売を始めるのに必要なのは税務署に提出する「個人事業の開業届出書」というものですが、この際に必要なのは個人実印だけで法人で一般的に使用している 代表者印は必要ありません 。 ただし、法人でいう代表者印(屋号が含まれた印鑑)を認印として作成して、通常の業務にて使用することは可能です。 契約書等で実印を押す必要がある場合は個人の実印を使う必要がありますが、その必要のない日常取引の範囲内で法人の代表者印を認印として 使用することでより円滑に業務をまわしやすくなるかもしれません。 尚、登録した屋号を同一市区町村の中で占有できる「商号」としたいときに行う「商号登記」という手続きにおいて代表者印を作成し登録するということができます。商号登記自体は個人実印だけで可能なのですが、この際代表者印を作って同時に登記することも可能です。(ただしこの際、通常の法人の商号登録とは記入項目が異なります)。 関連するページを見る ・ 最短即日で発送が可能な法人の実印について ・ 代表者印を作成する際の書体について ・ 代表者印を作る際の印材の種類とその詳細 ・ 会社設立時の組織体別の印鑑作成方法について ・ 会社で使用頻度の高いゴム印の作成
代表者印とは 社長
と疑われても文句は言えません。 同じように 日付が空欄 のものも 信ぴょう性が薄く なり、最悪は経費精算ができないことも考えられます。 関連記事: 上様の領収書は経費で落とせるのか!税務調査で指摘される可能性も!?