議事録での会話の書き方！重要な会話を漏らさない簡単な方法
①読み手への配慮 5W1Hに加えて、読み手にとって必要な情報を考えます。 そうすると、例えば下記のような情報も、あったほうがよいでしょう。 ・会議での決定事項 ・補足として共有すべきメモや備考 ・今後、検討すべき内容 ・次回の議題 ・タスクの振り分けと期日の設定 ・使用したファイル(資料)やURLなどの情報 議事録は、業務を前に進めるために使うものです。 議事録を共有するメンバー同士で、次のアクションやその期日が明確にわかるようにしておきましょう。 ②見やすく、美しく こちらは中身というよりは、見た目のお話です。 議事録はテキストで作成することがほとんどだと思いますので、パッと見たときの見やすさ、わかりやすさは非常に重要です。 冗長な文章を書かず、できるだけ簡潔にまとめたり、可能な範囲で記号を用いたり、手書きのメモやホワイトボードに書いた内容を画像で添付したりといった、ひと工夫があるとなおよいでしょう。 ③スピード!!
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▽ 議事録テンプレートのダウンロードはこちらから ▽ 新入社員や、部署に配属されたばかりの若手社員が早い段階で任される仕事のひとつが、議事録です。会議の議題や決定事項を記録するというシンプルな業務ながら、議論の内容を理解して重要事項を整理する構成力が必要な仕事。次の会議の内容や、今後の課題に関わるため正確性が求められるとても重要な業務です。今回は、新入社員や初めて議事録をとる人のために、議事録の書き方のコツを、シンプルなテンプレートと併せてお伝えします。 議事録の目的と意味とは?
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Webマーケティング情報をいち早くキャッチ~KeywordmapAcademy会員無料登録~ まとめ 議事録について、整理しながらまとめてきました。 これで、目的や書き方といった基本的なことについてはご理解いただけたと思います。 さっそく、会議やちょっとした打ち合わせのタイミングがあれば、インプットした内容を活用して、上司に褒められる議事録をつくってみてください。 この記事を書いたライター しょーや Webコンサルティング会社にてSEOをはじめ様々なコンサルティング業務を経て、CINCへ入社。現在はkeywordmapのフィールドセールスチームとしてセールスを担当。
人に伝わる「議事録」の書き方。そのコツとテクニックを紹介
「今日の会議の議事録、君が書いてよ」 ある日突然、先輩や上司から議事録係に任命されたあなた。 さてあなたはどんな議事録をとりますか? 人に伝わる「議事録」の書き方。そのコツとテクニックを紹介. 始めて議事録を書くときは色々な難関にぶつかるかと思います。 ・どんなフォーマットで書いたらいいのかわからない。 ・どんなことを書いたらいいのかわからない。 ・会議の内容にメモが追い付かない。 議事録上達には数をこなすのが一番の近道ですが、 その道のりを少しでも短くし、より速く議事録マスターになるために、 議事録の書き方で困った時に実践したいポイントをご紹介します。 何のために議事録を書くの? そもそも何のために議事録を書かなければいけないのか。 これを理解しておくと、議事録のまとめ方がグっと違ってくるでしょう。 社内の会議・社外の会議で何のために議事録を書くかは微妙に異なりますが、 共通した理由としては以下の通りです。 ・会議によって見つかった課題、タスクを明確にするため ・いつ何がどんな経緯で決まったかの認識を共有するため ・言った言わないの水掛け論を防ぐため つまり議事録を読んだ人が、上記のようなことを把握できれば良いわけです。 この部分に気を付けつつ、具体的な議事録の書き方のコツを見ていきましょう。 議事録を書くときの5つのポイント 初めての議事録はだれでもやはり緊張するものだと思います。 これでいいの?内容が抜けたりしていない? こんな不安を払拭し、自信をもって議事録を提出できるようになるために、 まずは以下のポイントに注意してみてください。 ポイント1:会議中のメモと議事録は別物 議事録を取る上でまず意識しておきたいのがこれ。 議事録は一種のビジネス文書の1つなので、 会議中にとった自分用の覚書と議事録は全く別物です。 議事録はだれが読んでも会議の流れが分かるようなものがベスト。 ですから、分かりやすくまとめてあげる必要があります。 なので、会議の場で議事録を書くというのはなかなか困難でしょう。 そこで 会議中は議事録を書くために必要なことをメモしておいて、 あとからまとめる のがおすすめです。 また、会議の内容を把握しながらメモを取るのが難しいという場合は、 スマホやレコーダーなどで会議の様子を録音 しておきましょう。 ポイント2:会議中のメモは自分が使いやすい道具でとろう さて、会議での会話を聞きながらメモを取っていると、 どうしてもメモを取っている間に話がどんどん進んでしまうということが起こりがちです。 そんな時に見直しておきたいのが、メモを取るために使っている道具。 紙と鉛筆で自由にメモを取りたい方もいれば、 PCでメモ帳に打ち込んでいきたいという方もいますよね?
議事録は、業種や業務内容に関わらず、多くのビジネスパーソンが仕事をするうえで非常に重要な役割を担っています。一口に議事録と言っても、書き方やフォーマット、共有する相手やシチュエーションなどによって、最適な書き方が変わってくると考えられます。 今回は、議事録に関する基本的な機能やメリットをお伝えするとともに、しっかりと目的をおさえた書き方ができるよう、コツと具体例をご紹介していきます。 読み終えたあとにさっそく議事録を書いてみて、自分なりの型を用意してしまいましょう。 -------------------------------------------------- Keywordmapをご存じですか?検索からのサイト流入を増加! 分析工数を10時間から2分に削減、Webマーケティングを支援するツール ⇒ 「Keywordmap」はこちらから無料トライアルで使えます 議事録とは? 書き方のコツに入る前に、まず議事録について簡単に整理しましょう。 まずは議事録の意味と目的からです。 議事録の意味と目的 議事録とは、文字通り「議事の記録」のことです。もう少し簡単にお伝えすると、「会議内容の文字による記録」となります。 一般的によく使われる言葉であるがゆえに、人によって、あるいは会社によってその定義やフォーマットは様々あると考えられますが、議事録を作成する目的は、主に下記の3点です。 会議での決定事項や経緯の共有 事実や意見の備忘録 期日とアクションの明確化 会社や事業の主たる目的は、社会への貢献やそれに伴う利益の創造なので、仕事を円滑に進める上で必要なコミュニケーション手段のひとつ、とも言えるかと思います。 あるかないかで仕事のスピードや質、行動が決まってくると言っても過言ではないくらい、議事録は重要なコミュニケーションです。 どういう議事録が、「良い議事録」なのか?