規律 性 自己 評価 例文

人事考課の役割 そもそも人事考課は、何のために行われるのでしょうか。人事考課でコメントを求められたときは、人事考課の役割や目的を考えると書きやすくなるでしょう。 人事考課の役割を紹介します。 1. 給与や待遇の根拠 成果主義を採る企業において、社員評価をどのように行うかは重要な問題です。人事考課の結果は、 個々の社員の賃金や待遇を決める根拠 となります。 給与や待遇の指標が「勤続年数」だったのは過去の話。近年は、成果や能力を指標として、社員の評価をする会社も少なくありません。 客観的かつ公平性のある評価が求められるなか、 一定の評価基準をもって個人を測る人事考課 が重視されるようになっています。 2. 組織で求められる成果や行動を理解・浸透させる 人事考課で明確な評価基準を提示することで、社員は「組織の中ではどのような成果が求められるのか」「どのような行動が望ましいとされるのか」を理解するようになります。 企業の理想的なあり方や向性も示しやすくなり、 組織全体での意志共有も可能に 。トップから一般社員まで、同じ目的意識を持って働けるようになります。 3. 社員のモチベーション向上 曖昧な目標や指標では、「何をすればよいか分からずにやる気が出ない」という人も多いでしょう。 人事考課で具体性のある指標を提示すれば、社員は自ら求められる行動をとるようになります。 すべきことが分かっていれば、ゴールも見えやすいものです。モチベーションが途切れにくく、 労働意欲を保って働けます。 また、人事考課の結果が実際に賃金や待遇に反映されれば、 企業への信頼感 も増します。「頑張れば評価される」と期待でき、それが働く上での大きなモチベーションとなるでしょう。 人事考課のコメントの書き方・注意点(評価側) 人事考課を正しく実施するには、 評価側の姿勢や態度 が重要です。社員が不信感や不満を抱かないよう、評価やコメントには十分注意を払うべきでしょう。 中でも、社員一人ひとりを評価する「コメント」は特に重要です。書き方一つで、社員の士気を高めたり下げたりします。 人事考課でコメントを書く際、評価者はどのようなポイントに気をつけるべきなのでしょうか。人事考課でのコメントの 書き方や注意点 を紹介します。 1. 具体性が必要 評価される側に有益なコメントを記すためには、 具体性 が必須です。 ・人事考課で高く評価される点 ・改善が必要と思われる点 上記のポイントについては、数字や実例など挙げて記述しましょう。 「全体的に素晴らしかった」「もう少し進歩が欲しい」など 抽象的な表現は、社員に不満を残します 。 「どこが素晴らしかったのか」「どの点が不足なのか」などが曖昧で、今後伸ばしたり改善したりすべき点が分からないためです。 評価コメントを記す際は、 「次につながる提案」が含まれているのがベター です。社員から説明を求められたときも、根拠を示して説明できるようにしておきましょう。 2.

技術職の場合 技術職やエンジニアは、工数やコストの削減、システムの改善などの 達成度を測って数値化 できます。 また、企画や開発段階で社員が果たした具体的な成果があれば、そちらにも触れておきましょう。ポイントは以下のとおりです。 ・プロジェクトの工程・進捗管理 ・技術者としての成長具合 技術職の社員への人事考課コメントは、次のような例が考えられます。 技術職の人事考課コメント【例】 進捗工程の見直しによって15%ものコストダウンが実現できたことは、おおきな成果といえる。 ただし、工程管理の甘さが納期の遅れを招いたことは否めない。チーム内でよく話し合い、原因の特定と改善に努めてほしい。 等級以上の技術力はあるため、皆を引っ張るリーダーとなることを期待する。 技術職でも、上位等級にある人は他部門や外部との接触や交渉が多くなります。対象社員によっては、 コミュニケーション能力や交渉力 についても評価が必要です。 3. 事務職の場合 事務職は、業務がほぼルーティン化しています。成果や進捗など見えやすい評価ポイントがなく、数値での評価は困難です。 人事考課でのコメントは、 仕事の精度や問題や課題が起きたときの対処法、解決能力 に注目しましょう。 ・業務における自主的な取り組み ・作業ペース、正確性 ・業務への責任感 事務職の社員への人事考課コメントは、次の例を参考にしてください。 事務職の人事考課コメント【例】 問題や課題が生じたときに早急にミーティングを開くなど、積極的に対応できるのは素晴らしい。 周囲への周知も早く、マネジメント能力の高さが見てとれる。 ただし一方で、事務作業では小さなミスが頻発している。向上心を持って改善を図ってもらいたい。 社員からの信頼が篤いのは、大きな魅力である。周囲を巻き込んでの業務改善や業務効率アップに貢献できると期待している。 事務職の場合、「どのような形で会社に貢献しているか」に着目することが大切です。 人事考課で自己評価を書くときの注意点 人事考課では、評価される側の社員も自己評価を記入せねばなりません。 どのようなコメントを記載するかで評価者に与える印象も違ってきますから、ポイントを押さえて記入することが大切です。 人事考課で自己評価コメントを書く際、注意したいポイントを紹介します。 1. 簡潔・具体的に 自己評価コメントは、 簡潔かつ数値など使って具体的に 書くのが望ましいとされます。要点を得ないコメントをつらつらと書いても、言いたいことは伝わりません。 あまりにも冗長な文章が続けば、「物事を簡潔にまとめる能力が無い」と思われてしまうこともあるでしょう。 売上が上がったことをアピールしたいなら、「前年度比○○%」具体的な数値を入れる、業績アップをアピールしたいなら「△△したことが、業績アップに結びついた」など 実例 を出すと、伝わりやすい自己評価コメントとなります。 2.

考課をする立場で考える 客観的に評価しやすい情報を書きます。 例えば、 他者と異なる取り組み(差別化できることは) 昨年度よりできるようになった事(自身の成長) 精度、時間、コストなど自身の職場で重視されていること 客観的に見て評価をしやすいということはとても重要です。 もしあなたが考課による昇給、や昇進、賞与増を目標とするなら、まずは 「これだけの成果があるのだから給料を上げるべきだ」 と直属上司に思わせる必要があります。 なぜなら、直属の上司は考課をまとめたのち、役員に提出します。上司が昇給の必要性を述べられないような内容の薄さでは役員に説明ができないのです。 「自分が上司だったらどう考課するか」 という点は、是非一度考えてみてください。 ここまでで「することが多すぎて昇給しなくてもいいや…」と思ってしまった方は「 ほんの僅かな昇給をどう考えるか。資産形成の基本は本業の収入。 」を、ご一読ください。年数百円の昇給も、チリも積もれば立派な資産です! 絶対にやってはだめ! 出来てもいないことをでっちあげる 過大評価しすぎる 過小評価しすぎる 当然ですが、これらの行動は全くの逆効果!「自分のことを分かっていない」と見なされ、むしろ自分の評価を落としてしまいます。 謙虚と卑屈は違います。 仕事での成果や努力を自分で客観的に振り返って、誠実に書きましょう。 一般職(事務職)の方こそ 過小評価しすぎないで! 一つ前の項目で、「過小評価しすぎる」ことがよくないと書きました。 一般職の方、 「自分は特別な仕事なんてしていない。毎日決められたことをしているだけ」 そう感じていませんか? よくよく自分の仕事を振り返ってみてください。 他の人と違う担当業務がありませんか? 例えば 新入社員や異動者、産前・育児休暇復帰者の教育担当 前任者から、または後任者への引継ぎ 部内のちょっとした係(経理など) 書類作成・マニュアル作成係 資材・備品の購入担当 少しくらい「あ、やってる!」という仕事が見つかるのではないでしょうか。例え大きな成果ではなくても、ご自身の行なった業務内容を正しく伝えることが今後の評価につながります。 最後の例文集も参考に、一度仕事の振り返りをなさってみてください。 必要とされている仕事です!

——————– 昇給するためには、仕事に真摯に取り組む事はもちろん、その後の工程も非常に大切です。 それは、人事考課において、取り組みや成果を詳細且つ簡潔に自己評価に記す…つまり "上司に自分の取組みを100%伝える" という事です。 本記事では、自己評価の書き方を例文を交えてご紹介します。 最後に載せた例文集は、出来るだけ具体的に記しました。 参考にしていただけますと幸いです。 例文は"4.