仕事でミスを連発する人は｢トヨタ式｣に学べ 原因を知り､共有し､精神論で終わらせない | 業務用 カーピカル 鉄粉取りクリーナー｜カーピカルJapan
提案書の見積金額が正しい金額と思い込んでいた 提案書が、一つしか存在しないと思い込んでいたから 必要性を感じていたが、直属の上司に正しい見積金額を確認しなかったため 直属の上司と話すのが苦手で、確認を怠ったため★ 今回の例では、★が根本原因とします。 上記の例について、直属の上司にも非があると思われた方もいらっしゃるでしょう。それは、正しいのですが、自分がミスを繰り返さないようにするためにという視点で考えているので、今回は、触れていないのです。 組織として、再発防止策を考える場合は、自分以外の方の行動にも着目し、同じように発生原因を深堀する必要があります。 仕事のミスへの再発防止策を立てる それでは、仕事のミスが発生した根本原因をもとに、再発防止策を立てましょう。 先程の例で考えます。 根本原因は、「直属の上司と話すのが苦手で、確認を怠ったため」でした。 上記が事実だとしたら、見積書の見積金額を間違ってしまう以外にも、さまざまな仕事上のミスが発生してしまう思いませんか? 直属の上司と必要十分なコミュニケーションができないと、仕事に支障は出るのは当たり前だからです。それでは、どのような、再発防止策が考えられるでしょうか? 再発防止策は、「対策案を講じたら、本当に問題は起きなくなるのか?」、「対策案自体を実行し続けることができるか?」の2点で考えましょう。 再発防止策案をいくつか考え、検証してみましょう。 再発防止策案 問題が起きない? 仕事でミスしてしまう人のためのミス対策｜誠意が伝わる報告の仕方も｜転職Hacks. 実行し続けられる? 直属の上司と飲みに行き、腹を割って話をしてみる 不明 NO 直属の上司に報告、相談するタイミングを定期的に設けてもらう YES 必要に応じて、自分から直属の上司に話しかけるようにする 例えば、上記結果になったとしたら、No. 2の案を選べばよいのです。 再発防止策の検討に時間をかけすぎないようにしましょう。1人で行う場合は、30分を目安にしましょう 再発防止策は、必ず根本原因を考えてから検討しましょう 次に行うことは、ミスへの再発防止策を仕組化し、組織に貢献することです。 再発防止策を立てただけだと、忘れてしまうからです。自分は覚えているかもしれませんが、チームメンバーは覚えていないといったこともありえます。 再発防止策を立てて報告するだけでは、ミスはなくならないのです。 では、どうしたらよいでしょうか?
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」を特定しましょう。 以上、2つの悪い例の発生原因をあげました。 発生原因は表面的なものではなく、なぜ不具合が発生したのか? を分析しましょう。 ①で書いた現象を、ほんとうの発生原因まで深堀ときには、「 なぜなぜ分析 」が役立ちます。 なぜなぜ分析 現象:間違えて、違う材料を使ってしまった。 なぜ①:間違えた材料を選定した。 なぜ②:材料を選定するときに、材質の表記をみていなかった。 なぜ③:いつも置いてある場所から記憶で選んでしまった。 なぜ④:なれた作業なので、表記も、選んだ材料も確認しなかった。 このように、「 材料を間違えた→必要な確認をしていなかった 」というと部分まで掘り下げます。 ポイントは、最初のなぜ①は「現象」で構いません。 次になぜ②で、なぜその現象が起こったのか深堀りする。 なぜ③では、さらに深堀りする。 これを繰り返しましょう。 原因が特定できたら、つぎにすすんでいきます。 ここで一つ問題としてとらえるポイントがあります。 それは、発生原因で特定した「 必要な確認 」は、 ルールになっているのか? ミスをしたときのお詫びメール、始末書の書き方 | 電話代行ビジネスインフォメーション. という部分です。 「材料を間違えた→必要な確認をしていなかった」 この場合の「確認」という行為は、ルール化(手順化)されていたのでしょうか? 再発防止策につながる大切な部分です。 基本的には、下記のように考えると良いでしょう。 ①ルールがなかった → ルールを作成する。 ②ルールを守っていなかった → ルールを守らなかったのはなぜ?
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仕事ができるようになると任される仕事量が増えて、あっという間にオーバーフローしてしまいますよね。 仕事を効率的に終わらせる方法について書いた記事があるので良かったら読んでみてください。
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直属の上司への報告です。 やってはいけないのは、ミスの状況がわかるまで情報収集しようとすることなんです。 なぜだかわかりますか? ミスをしたときに優先すべきは、 一刻も早く、ミスをリカバリーすることです。そのために必要なことは、自分一人で解決することではなく、もっとも早く確実にミスをリカバリーできる方法を取ることです。つまり、自分だけの判断ではなく、上司の判断を仰ぎながら最善の方法を取る必要があるのです。 上司には、部下を管理・監督する責任があります。部下のミスは、上司のミスでもあるのです。その意味でも、上司への報告義務があります。 また、ミスがリカバリーされるまで時間がかかることもあります。その場合は、適宜、上司に報告することも忘れないようにしましょう。 仕事でミスをしたときの謝罪の重要性 自分がミスをしたために、他の人へ迷惑をかけてしまった場合は、謝罪しましょう。直属の上司に一報するタイミングで、まず、上司に謝罪しましょう。 次に、自分のミスによって迷惑かけた方すべてに対して、状況を報告するとともに、謝罪もします。 なぜミスをしたときの謝罪が重要かわかりますか?
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5 akiba555 回答日時: 2012/06/27 20:45 品物を機械の近くに10個持って行き、終わったらその10個を加工完了置き場に持って行く、の繰り返しをしていたので10個の中で作業中あやまってマーキングしていない物が混ざってしまった。 と言う事実を理由にあげたのですが、これも却下されてしまいました。 注意喚起を怠ってしまったために、商品に不備を出してしまいなど。 商品の管理不足など また今後の作業については2重点検を自分で実施して行うなどの文面も 文面をつくってあげてもいいんですが。こういう場合は本人がどのように思っているのかが重要です。 ちなみに用紙はもらったのですか? ?2~3行ではだめですよ。汚い字もダメ。紙にしわもダメ。たとえ内容が 重複してしまっても紙をまっ黒くする勢いで。 職場を離れた、何かを考えながら作業をしていたわけではありません。真剣に取り組んでました。 たとえ真剣に取り組んでいても、ミスはミス。私は頑張りましたが。などは控えるように。今回の事案を反省していること。前面に出しましょう。 10 No. 4 23567 回答日時: 2012/06/27 20:40 作業ミスの原因は最終確認が出来ていない為ですよね。 次の工程の部署の人が見てマーキングミスがわかるように マーキングが全部見えるように、加工完了置き場に持って行く。 12 No. 3 Gletscher 回答日時: 2012/06/27 20:37 それだけの説明から他人が要因を分析するのは不可能でしょう。 私は、品質管理手法/問題解決手法の講師をしていますが、私が講義している手法の中で、親和図法、連関図法、なぜなぜ分析、FTAなどというものがあります。 それらを使うと解析できることが多いのですが、その手法の使い方をここで、文字だけでは教えきれません。 本をお持ちなら読まれると良いですけどね。 「うっかりしていた」とか「ぼんやりしていた」は言い訳であり、要因ではありません。 >10個の中で作業中あやまってマーキングしていない物が混ざってしまった。と言う事実を理由にあげたのですが、これも却下されてしまいました。 それは現象であって要因ではないからです。また、理由というのは「言い訳」を別の言い方にしただけです。理由はいりません。必要なのは原因です。 なぜ誤ったのですか?
発注処理の仕事をしている職場でのミスの事例で考えてみましょう。 この職場では、受付箱の依頼書をパソコンを使って発注処理しています。 本日の発注処理は、6件です。 発注処理をしている途中で管理者が来て、今日の発注処理を4件に変更する指示がありました。 変更指示を受けてから、続きの処理をし、完了したので、担当者は帰宅しました。 しかし、実際は、3件しか処理をしていませんでした。 1件発注忘れのミスをしていたのです。 この発注忘れというミスが誰にも見えていません。 では、このミスが見えてくるようにするには、何が見えていれば良かったのでしょうか?
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