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【裏面】 次に裏面です。裏には、普通に郵便を送るときと同じように、自分の郵便番号、住所と氏名を書きましょう。 返信用封筒の中には、あらかじめ自分の住所と氏名を書く欄が作られていることもあるので、その場合は指示に従って枠内に書くようにしてください。 そうでない場合は、縦書きなら封筒の左側(もしくは中央の右側に住所と郵便番号、左側に氏名)、横置き横書きなら下部3分の1あたりに郵便番号、住所、氏名を書きます。 相手に送るための返信用封筒を作成するときの書き方 返信用封筒の切手料金 書類などを送るとき、返信用封筒を同封することを求められることがあります。この場合は、封筒を作らなければいけません。 作り方を3ステップで解説します。 1. 封筒の大きさを決める 返信用封筒は、A4サイズを3つ折りにして入れることができる長形3号というサイズの封筒を使用する場合が多くなっています。一般的な書類の返送用であれば、これで問題ないでしょう。 ただし、製本テープで製本されている契約書など、折りにくい書類を返送してもらう場合や、折らずに返送してほしい場合は、送り返してほしい書類が入るサイズの封筒を用意する必要があります。先方から返信用封筒のサイズ指定がない場合は、書類の内容や希望に応じて選択しましょう。 2. 宛て名を書く 宛て名は、自分が郵便を送る場合と同じように書けば大丈夫です。ただし、自分の氏名の後に「様」はつけず、「行」と書いてください。 例) 〒111-1111 東京都○○区○○町1-1-1 楽天 太郎 行 裏面には何も書かなくて大丈夫です。 3.
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なお「〇〇係」などと、敬称が最初から付いていない場合にも「御中」と付けましょう。 封筒に書く敬称の種類 「行」から「御中」へと、返信用封筒の宛名の敬称を修正しました。 修正の方法は、これだけなのでしょうか? 他にどんな敬称があるのか、気になります。 ▼封筒に記入する敬称の種類は、以下のとおりです。 僕は、「様」や「御中」は見た事がありますが、「先生」や「殿」はないですね…。 一体どんなときに使うのでしょうか。 ▼それぞれの敬称の利用範囲は、以下のとおりです。 敬称 利用範囲 様 相手の氏名に付け、広く一般的に使える 御中 会社、団体、部課名などに付ける 先生 教師や習い事の先生の氏名に付ける 殿 目下の相手の氏名や、社内の相手の役職名に付けるのが一般的 利用範囲を見てみると、企業から送られてきた返信用封筒への修正は、「御中」でよいことがわかります。 ▼個人から送られてきた返信用封筒の宛名に、「行」と書いてあった場合は「様」を書くようにしましょう。 返信用封筒を作成した場合に書く宛名 返信用封筒は、相手方からもらうばかりではなく、ときには自分で作成して同封する場合があります。 ▼たとえば、 戸籍謄本 を郵送で取得したいときに同封するんですよ。 戸籍謄本・戸籍抄本を郵送で取り寄せる方法と必要なもの・書き方・手数料を徹底解説 「いやいや、戸籍謄本は役所窓口で取得するし」と思うかもしれませんが、その他の手続で利用する機会があるかもしれません。 こういった場合、返信用封筒の宛名の敬称をどのように書けばよいのか気になりませんか? 返信用封筒 宛名 書き方. ▼企業から送られてきた返信用封筒と同じく、「行」でよいかと思います。 ▼もしくは、何も敬称を付けなくてもいいですね。 でも何も敬称を付けない場合、相手方に「どうしよう…」と悩ませてしまうかも。 「行」と付いている場合、何もわからなくても「このまま返送すればいいか」と、気軽にポストに投函してくれそうですよね。 相手方の負担、気持ちを考えて敬称を書くのがよいかと思います。 間違えても、「様」と付けないようにしましょう! さいごに 普段の生活のなかで、返信用封筒をもらって郵送する場合、郵送先は企業のことが多いかと思います。 企業の場合は、宛名の敬称を「御中」に修正する!と覚えておくと、よいですね。 おまけ:英語の敬称 もしかして、エアメールを送ることもあるかもしれません。 覚えておくと、いいかも!
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※2010/04/28掲載記事の再掲です。 取引先などに郵便物を送るときに同封することが多い「返信用封筒」。その正しい書き方をご存じだろうか?
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返信用封筒の役割としては自分宛に返信してほしいわけなので、郵送費を自分で用意するのがよいですよね。 切手を貼っていない場合、 82円 だとしても相手側の負担になってしまうので気を付けたい点です。 でも切手を貼るとしても、いったいいくら分の切手を貼ればいいのか気になりますよね。 その前に、定形郵便物の料金を見てみてみましょう。 ▼定形郵便物の料金は以下のとおりです。 重量 料金 25g以内 82円 50g以内 92円 A4用紙1枚くらいの返送物であれば、82円で大丈夫そうですね。 ▼不安な場合は、料理をするときに使う計量器を使うと重量が計れますよ。 この場合だと、82円切手を貼っていればOKです! 返信用封筒のマナー（返すとき） - 封筒印刷の専門店. 重量もわからず、さらに不安な場合は92円切手を貼っておけば安心ですね。 正しい切手の貼り方を画像つきで解説。3枚や4枚など複数枚の切手を貼るときのマナーも紹介 返送を速達にしたい場合はどうすればいい? 返信用封筒は、相手方がポストへ投函するだけで自分のもとに封筒が戻ってきますよね。 とてもお手軽です。 でも、早く返送してもらいたい場合は速達を利用したいですよね。 その場合は速達料金を切手に加算しましょう。 定型郵便・定形外郵便の重さが250g以内の場合、速達料金は一律 280円 かかります。 定形外郵便で重さが500g以内の場合は、速達料金として 380円 かかりますよ。 あとは郵便物の種類によって、合計金額が変わってきます。 ▼たとえば重さ250g以内の場合で、定型郵便物を速達で出したときの料金は以下のとおり。 定型郵便物82円 + 速達280円 = 362円 自分が返信用封筒を利用し返送する場合で、速達を利用したい場合にも同じことがいえますね。 速達料金の切手を貼って対応しましょう。 ▼速達の詳しいことについては以下の記事で紹介しています。 返信用封筒は簡易書留でも送れる また、返信用封筒は 簡易書留 でも送れます。 返信用封筒を送ったあとに、今どこにあるのかを知りたい場合は、お問い合わせ番号から追跡できますよ。 別途料金が必要になりますが、不安を減らしたいのなら、簡易書留を使ってみましょう。 返信用封筒を簡易書留で送る方法・追跡のやり方・料金を安くする方法まとめ 返信用封筒の宛名には「様」をつける?それとも「行」? 返信用封筒には、宛名として自分の名前を書く必要がありますよね。 宛名には「様」をつけたほうがいいのでしょうか。 ▼「様」や会社名の場合の「御中」などは書かず、「行」もしくは「宛」と書くのがいいですよ。 「様」や「御中」は、相手方が返送してくれるときに「行」や「宛」を二重線などで消し、記入するのがマナーですね。 ▼反対に自分が返信用封筒を使う場合、マナーを守りたいところです。 詳しくは以下のページで紹介していますよ。 返信用封筒の宛名の敬称は「行」「様」「御中」どれがいい?
一目で解決!わかりやすい画像見本で、返信用封筒の書き方やマナーについての疑問を解説します!『書き方(横書きの場合は?宛名は様?行?など)』『返信用封筒の折り方』『サイズの解説(角形2号、A4)』『ビジネスシーン、就職・転職活動で使用する場合』『切手代は?』など、様々な疑問を解消します。 01. 返信用封筒<角形2号・A4・長3>の縦書き・横書き・表裏の書き方 返信用封筒を使って返信するとき 住所の記入について 返信用封筒では、送り先の住所はすでに書かれています。そのため、返送の際に、住所を記入する必要はありません。書かれている住所については、変更せずそのまま返送しましょう。 返信用封筒の裏面については、自身の住所を記入しておく必要があります。差出人の住所については記入していなくとも相手方に封筒は届きますが、記入しておくのがマナーです。 【※】「〆」の記入について ビジネス上でやり取りを行う場合、大切な書類や宛名の人物だけに内容を見てほしい場合は「〆」を記入します。逆に言えば、「宛名の人以外は開封してはいけない」という意味にもなりますので、送付先や送付する内容によって判断しましょう! 02. 返信用封筒の書き方マナー「宛」「行」「係」は「様」「御中」に 縦書きの場合 / 宛名に印鑑が押してある場合 返信用封筒の宛名に「行(いき)」と敬称が書かれている場合、どういった風に訂正したらよいのか解説していきます。 【1】「行」の上から二重線を引く。 →この二重線についてですが、横であっても、縦であっても、斜めであっても問題ありませんが、 基本的には、 縦書き封筒の場合:縦の二重線 横書き封筒の場合:横の二重線 を引きましょう。 【2】正しい敬称を書く 次に「行」の消したあと付ける敬称ですが、「様」、「御中」、「先生」、「殿」等があります。それぞれどういった場合に使用するのかについてみていきます。 社名や部署名の後につける敬称は「御中」、担当者など個人名の後につける敬称は「様」です。 【3】その他 先生…教師や習い事の先生の氏名につける。 殿…一般的には目下の相手の氏名や、社内の相手の役職名につける。 注)「〇〇株式会社御中 △△様」のようにどちらも併用して使うことはないので注意しましょう! 返信用封筒の正しい書き方マナー。切手料金や注意すべき点 -. 03. 返信用封筒を自分で作成する場合の書き方 返信用封筒を作成する場合の表/裏 表面:自分の郵便番号、住所を記入。名前のあとに「行」をつけておきましょう。 封筒の宛名は縦書きで書くのが一般的ですが、横書きであっても問題はありません。しかし、企業に送る際の返信用封筒については縦書きにしておいた方が心証は良いでしょう。 また、相手方の住所や名前を書いて間違っていた場合は失礼であるため、 封筒の裏には何も書かなくても問題ありません。 04.