仕事 の 進め方 が わからない
仕事の進め方がわからない人必見！今すぐ実践できる効率のいい手順とコツを解説 - Webcamp Media
田村 圭(たむら けい) 株式会社ロークワット代表取締役。 1977年岩手県生まれ。東北大学卒業後、人事・教育系コンサルティング会社を経て独立。一般企業や研修会社からの受託により、業務改善・キャリア開発・部下育成・営業力強化などの分野で研修プログラムの設計や開発、講師、講師養成に従事。 一方で、製品やサービスの導入事例記事(お客様の声)を制作するインタビューライターとしても活動。個人商店からグローバル企業まで取材先は多岐にわたり、これまでに200本(100万字)以上の記事を執筆。 職務設計・能力評価・経験学習といった経営人事の理論や技法と、取材から得られた多彩な具体例を組み合わせ、「成長のための言語化」をテーマにした研修プログラムを開発。若手社員から経営幹部まで幅広い職位の研修としてIT・サービス・化学・重工業などの企業で採用され、累計受講者数は1万人を超える。
仕事の目的を把握しゴールを決める 仕事の目的を把握し、効果的に業務ができる人は、仕事が早いです。 なんとなく仕事していては、時間ばかり過ぎてしまう ものです 仕事の目的を把握し、ゴールを決める事例は、こちらの項目をご参照ください。 なんのためにそのタスクをおこなうか その作業をすることでどのようなメリットがあるか これらのことを踏まえながら、まずは全体像を確認していきます。 2. 具体的なタスクから優先順位を決める 具体的なタスクを明確にし、作業を細分化していきます。 そして、その 細分化した業務の中から「何から始めるか」を考えていく のです。 やるべきことの粒度を細かくできたら、以下のような手順で仕事を進めていきます。 仕事をリストアップし重要度を決定する シングルタスクでひとつひとつの作業を確実に終わらせる このような形でタスクを明確化することで、 煩雑な頭の中を整理できます。 特定のタスクをこなしているときに、他の仕事を考えないことで、結果的に業務を早く終わらせられるのです。 3. スケジュールを逆算して計画を立てる やるべきことをピックアップしたら、 次に目を向けるべきは「期日」です。 「いつまでに何をするべきか」を明確にする ことで、無駄なく行動できます。 以下のような方法で、スケジュールを立てるのが効果的です。 大きなプロジェクトは優先してスケジュール計画に組み込む 複数名が絡む仕事は、外的要因で遅延の恐れがあるため、余裕を持っておく スケジュールから逆算することで、 仕事の重要度を把握できます。 優先順位を決め行動できるので、早く仕事が終わらせられます。 4. 仕事の進め方がわからない. 決定した計画を実行する 計画に沿って実行することで、軌道修正をすぐにできます。 上司をはじめとした周囲の仲間も作業確認をしやすいため、アドバイスをもらえる 場面もあるでしょう。 報連相を徹底し上司と作業工程を確認しつつ進める 作業計画をプロジェクト内で周知し、進捗を常に連携 手際のいいビジネスパーソンは、計画どおりに仕事をおこないつつ、フィードバックをもらいやすい環境下にいるのです。 5. 仕事の全容を振り返り反省する やるべきタスクが完了したら、業務を振り返る時間を取ります。 反省点を洗い出すことで、 今後の仕事への取り組みを修正できます。 効率化できる場面はなかったか 今以上に納期がタイトだったらどうすべきか このような形で、おこなった内容をさらに改善できるポイントを洗い出していくのです。 効率の良い仕事の進め方のコツ10選 効率のよい仕事の進め方には、コツがあります。 ただ闇雲に業務をおこなっても、スムーズに物事は進みません。 効率のよいコツを知ることで、仕事の進め方が格段とよくなり、効率アップ に繋がります。 効率のよい仕事の進め方のコツは、以下のとおりです。 それぞれの項目を、細かく見ていきましょう。 1.