話を上手くまとめられない人が抑えるべき、説明力アップの3つのポイント

話す前に説明したい内容をまとめておく プレゼンや商談、話し合いなど説明をする場面では、どうしても緊張や不安が強くなってしまうもの。 説明する内容の要点や必ず伝えたいポイントを事前にまとめて、簡単な台本のようなものを作っておくと、いざ説明する時にスムーズです。 また、しっかり準備することで説明する内容の理解が深まり、 伝えるべき要点の情報が自然と整理されます 。 克服法2. 「うまく説明できない」を解消しよう！ロジカルで論理的な話し方のコツを解説 | 起業・創業・資金調達の創業手帳. 相手が聞き取りやすいよう、ゆっくり丁寧に話すのを意識する ゆっくりと丁寧な口調で話すことで、相手に分かってもらいたい気持ちや配慮が伝わり、しっかりと耳を傾けてもらいやすくなります。 もし疑問点があれば質問しやすいように、適度な間合いを取りつつ、 相手の表情や返事を確認しながら説明をする ようにしましょう。 説明上手な人というのは、相手の理解や疑問を把握しながら、相手の視点に立って丁寧に話を進められるものです。 克服法3. 同じことを繰り返し言わず、端的に要点だけを伝えるのを心がける 同じ内容を繰り返す話や、長々とした説明は、相手を疲れさせてしまいます。説明下手を改善するためには、 要点と結論を簡潔に伝えることが重要 。 まずは結論、次に要点をいくつか伝えるだけで大体のことは理解してもらえますよ。 例えば、上司へ説明や報告をする場合、「開発の承諾が得られました。来月からスタートで責任者は〇〇です」と、結論と要点を絞れば無駄がありません。 克服法4. 相手が理解できているか確認しながら説明を続ける 説明をする時は相手の目や表情を見て、理解してもらえているかどうかを確認しながら進めるのが大切です。 何か考えているような様子や不思議そうな表情をしていれば、「何か疑問点がありますか」と声をかけるようにしましょう。 疑問点を丁寧に解説しながら、 相手の理解の度合いに寄り添って説明をする ことで、説明下手は改善されていきます。 克服法5. 説明が上手になる本を読んでプレゼン力を高める 人前で上手に説明できるようになるためのノウハウや、論理的思考を身につける方法が解説された本を読むのも、説明下手を改善する有効な方法。 伝わる文章の組み立て方や情報整理の仕方が身につき、 周囲とのコミュニケーションも良好 になります。 説明上手になるための具体的な練習法やトレーニング内容を紹介する本もあるので、本格的に自分を変えたい人にはおすすめです。 説明が下手と言われる人へ読んで欲しいおすすめの本3冊 上司や先輩から説明が下手と言われて悩んでいる人は、本から知識を得るのもおすすめです。 説明上手になるための練習法やトレーニング内容が解説されている本もありますよ。 説明が下手な人に読んで欲しいおすすめの本 を3冊ご紹介します。 おすすめの本1.

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結論 話に必要なのは、最終的にアクションを起こすための結論です。 これがはっきりしていないと、無駄な説明が長くなったり話のゴールが見えなくなったりします。 誰にどうしてもらうか等の要素も含め、結論を明確にしておくことで話の輪郭が掴めます。 2. 理由を説明する 結論に行き着くまでには、そこに必ず理由があるはずです。 単に結論として「〇〇をしたい」と言っても、それがなぜなのかがわからなければ相手を説得できません。 例えば、「A社から仕入れたい」ことを伝えたい時、理由として「品質がいいから」「コストパフォーマンスがいいから」といった理由を添えることにより、他に品質のよさとコストパフォーマンスを兼ね備えた会社はないか等、よりよい別案が出る可能性もあるでしょう。 3. 理由から結論に行き着く過程を整理する 上記の結論と理由について複雑な過程がある場合、その過程についても説明する必要があります。 「A社の製品は品質がいいのでA社から仕入れたい」時、品質がいいとどのようなメリットがあるのかを明示します。 例えば「品質がいいことで自社の商品の性能が上がる」等です。 この過程が複雑になるようであれば、その過程の中でも結論や理由を踏まえて組立てるのがおすすめです。 話の順序を押さえている 前述のように、話の順序を押さえることは、 より伝わる話し方のために重要 なポイントです。 物事の流れには、必ず順序があります。「A社から仕入れたい」ことを上司に承認してもらう場合、順序の一例として、 仕入れ先を見直している A社の製品を仕入れたい A社の製品の品質がいい 品質がいいと自社の商品の性能が上がる A社からの仕入れを承認してほしい といった流れがあります。 しかし、話す相手の理解度によっては、3.

「うまく説明できない」を解消しよう！ロジカルで論理的な話し方のコツを解説 | 起業・創業・資金調達の創業手帳

時系列や会話の内容がバラバラ 説明が下手な人は、 頭の中で思いついたことをそのまま口に出してしまう ので、話の流れがぐちゃぐちゃになって要点が分からなくなります。 話の流れが前後したり、同じことを繰り返し言ったりするのは、説明が下手な人の代表的とも言える特徴です。 また、1つの話題からあちこちに話が飛ぶこともあり、聞き手は話についていけず混乱してしまいます。 説明下手な人の特徴2. 論理的ではなく、感情的に話している 主観が強く、何事も感情で判断しがちなタイプの人は、 客観的や論理的に話をするのが苦手 です。 物事を順序立てて説明することが難しく、自分の感情を中心に伝えようとするので、要点がなかなか上手く伝えられません。 どちらかというと、感受性が豊かな女性の方が論理的に話すのが苦手な傾向があるようですが、男性でも主観的に話しがちな人は多くいます。 【参考記事】はこちら▽ 説明下手な人の特徴3. 主語を抜いて話すことが多い 会話の中で主語が抜けると、 誰の話なのか、何について話しているのか 、聞き手に伝わりづらくなってしまいます。 聞き手は説明の途中で「これは誰のことを指しているんだろう」と度々疑問を抱くことになるので、話の内容に集中できません。 また、「これは誰のこと?」と確認を挟む手間も増え、聞き手を苛立たせてしまうこともしばしばあります。 説明下手な人の特徴4. 説明やプレゼンをする前に、言いたい趣旨をまとめていない 一番伝えたいことや結論を意識せずに説明を行うと、結局何が言いたいのか伝わらず、聞き手を困惑させてしまいます。 説明が下手な人は、事前に要点を整理できていなかったり、そもそも説明する内容を自分自身が理解できていなかったりする場合も。 伝えたい趣旨が曖昧 なままでは、説明やプレゼンが分かりにくいものになるのは当然です。 説明下手な人の特徴5. 同じことを復唱している 話の要点をあえて復唱するのは上手な伝え方の手法として有名ですが、大切でない部分を何度も繰り返すのは聞き手を間延びさせ疲労感を与えます。 要点のない話をダラダラと繰り返す、話が戻ってまた同じ話が始まる、というようなことも説明が下手な人の特徴です。 聞き手に対して、 要点を分かりやすく簡潔に伝えようとする意識が低い のが原因だと言えるでしょう。 説明下手な人の特徴6. 早口で話していて、聞き取りづらい どんなに論理的で要点が分かりやすい説明でも、早口で話されるとうまく聞き取れず頭に入ってきません。 聞き手は言葉を聞きとるだけで精一杯になるため、内容をスムーズに理解することができないのです。 説明が下手と言われる人の中には、普段から話すスピードが早い人や、 緊張や焦りが理由で早口になってしまう人 も少なくありません。 説明下手な人の特徴7.
自分:それはこういう資格で、○○に役立つ。私は、○○の職に就きたいと考えているので、この資格がいる。 相手:なるほど、取るのは大変なの?
June 1, 2024, 2:37 am