スプレッドシートのテンプレートは業務の効率化に最適!使い方を検証! | ゆうたくの足跡

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【作業爆速化】Googleスプレッドシートで進捗管理ツールを作ってみよう（無料Dlあり） | Workship Magazine(ワークシップマガジン)

驚かれるかもしれません。もちろん、全部、覚える必要なんてありません。この中に、自分がいつも使っている機能を呼び出せるショートカットキーがあればラッキーです。それを1つ覚えるだけで、その瞬間から仕事がぐっと楽になるはず。ぜひ、ラッキーな1本を見つけてください。 [Ctrl]+[/] キーを押すとショートカットキーの一覧が表示されます。ここで、自分だけの便利なショートカットキーを見つけてください。 「Google スプレッドシートの使い方」のおすすめ記事 Googleスプレッドシートのフィルタ機能の使い方 Googleスプレッドシートでの関数の使い方と主な関数 Googleスプレッドシートで条件付き書式を使用する方法 Googleスプレッドシートの日付入力に役立つ4つの基本ワザ Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作る Googleスプレッドシートで行や列を固定する方法 AIも使える? Googleスプレッドシートでグラフを作る Googleスプレッドシートで2軸グラフを作成する方法 Googleスプレッドシートのファイルを共有する方法 GoogleスプレッドシートのグラフをWebで公開する方法 Googleスプレッドシートで足し算・引き算・掛け算・割り算をする方法 【関連記事】 Googleスプレッドシートとは? Excelとは何が違う? 【作業爆速化】Googleスプレッドシートで進捗管理ツールを作ってみよう（無料DLあり） | Workship MAGAZINE(ワークシップマガジン). Googleスライドとは? パワーポイントとの違いや特長 Googleドキュメントとは? Wordとは何が違う?

スプレッドシートでスケジュール管理が超便利!作り方と注意点を紹介 | ゆうたくの足跡

Googleカレンダーの予定登録は、平日毎日や毎週月曜日などの繰り返し登録ができますのでルーティンワークは繰り返し登録しましょう。 この管理方法のメリットは以下の通りです。 1.一つ一つのタスクに集中できる 仕事の順番が決まっているため緊急タスク以外は後回しにできます!そのため、目の前のタスク消化に集中できます。 2.上司からの無茶振りが減る! (かもしれない) 部下に仕事を依頼するとき、予定を確認し、空いている時間に指示します。 しかし、予定に外出や会議などのイベント予定しかないと、時間があると勘違いされタスクを振られてしまうかもしれません。 Googleカレンダーを組織的に使っている方は、タスクもGoogleカレンダーに入れておけば無茶振りが減るかも!? 3、タスクにかける工数を意識できる タスク消化にかけられる時間が一目瞭然のため、時間内に終わらせる!という意識が芽生え、物凄いパワーを発揮できます(笑) 私もタスク管理はすっごい苦手です!ですが、ご紹介したタスク管理手法を実践していると矯正される、漏れを指摘されることが大分減りました^^ みなさんの参考になったら嬉しいです!

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クライアントワークや社内のワークフロー上の仕事は100%期日があります。上司からの期日指定がなかった業務は、キチンと確認して期日を設定しましょう。 どんなタスクでも、期日を決めるのが大事です! 期日がないタスクはいっそのこと捨てても良いかもです^^ 3、整理する 残ったタスクを確実に消化するために、タスクを常時追跡できるようステータス管理で整理します。 例えば、「自社のブログを執筆する」というプロジェクトでテーマの選定というタスクがあるとします。タスクを終了するには上司のレビューが必要なら、作業後にステータスを連絡待ちにする。というだけです。 4、見直す タスクリストは毎日見直しましょう! 時にはタスクの期日を変えたり、新しい仕事を追加したり、 常に最新のリストにしないとまたストレスが溜まります! スプレッドシートでスケジュール管理が超便利!作り方と注意点を紹介 | ゆうたくの足跡. 5、実行する 良い計画やリストがあっても、当たり前ですが実行しないようでは意味がありません!先延ばしにせずに、毎日コツコツと実行していきましょう^^ 基本となるGTDを紹介したので、いよいよスプレッドシートとGoogleカレンダーでのタスク管理術を紹介していきます! タスク管理表へタスクを入力する GTDの基本であり、もっとも大切な工程は 「収集」 です。 当社では、書き出したタスクをGoogleスプレッドシートで作成されたタスク管理表にその都度入力しています。表計算ソフトを使えば、一行一タスクになるので分かりやすいですね~。 当社のタスク管理表 タスク管理表で最低限必要な項目はステイタス・優先度・タスク名・完了予定日の4つです!これに加えて当社では分類・プロジェクト・工数予実・完了予実日を足しGTDっぽく使えるようにしています。 また、各項目には下図の入力ルールが敷かれているので、誰が見てもタスク消化状況が分かるようになっています。 それでは、タスク管理表に思いつくだけの1週間くらいのタスクをバーーーーーーーーーーーーーーっと入力しましょう! よーいドン!!! 入力が終わったらGoogleカレンダーに登録していきます。 当社では、実際に当社で使っているExcel版タスク管理表を配布しています。タスク管理表を作るのが手間だなーという方は、是非ダウンロードしてご利用ください! ↓↓ Googleカレンダーへタスクを登録 タスク管理表に入力したタスクをGoogleカレンダーに時間単位で入力します。 すると下図のように、タスクと通常予定が混在した仕事の順番と所要時間がパッと見で分かる予定表が完成します!

その他の便利なテンプレート アドオン機能でも、テンプレートを追加することができます。 テンプレートギャラリーのテンプレートも使いやすい18種類(増える可能性はあります)でしたが、アドオン機能の中にも、おすすめのテンプレートを見つけました。 アドオン機能のテンプレートギャラリー template gallery for sheets テンプレートギャラリー アドオン機能にあるテンプレートギャラリーのテンプレートは、ざっと数えたところ200種類程がありました。 ただ、 難点なのが「英語表記」 なのです。 テンプレートを選択する時に 翻訳 を試してみたのですが、テンプレートギャラリーのタイトルだけしか、日本語表記に変わりませんでした(泣) このテンプレートは 「GOOGLE TRANSLATE関数」 を使用して 日本語へ翻訳 をする方法もあるのですが、処理の方法が 私には少し面倒でしたので、英語には強いよと言う方には、お勧めしたいテンプレートです。 ある程度ですが、私にでも英単語のニュアンスで理解できるテンプレートはありました。 ちなみに、英会話のリスニングなどは、通勤時などでの「朝活」がお勧めですよ!

データの入力規則 データ>データの入力規則 に移動し、リストを直接指定して内容をうちこむと… こんなふうに プルダウンリスト を作ることができます。 これでいちいち入力しなくてもササッと選べて便利です。 スプレッドシートを使うメリット2:収益管理が楽 さらに、 Googleスプレッドシートは、コピペだけで収益管理に使えることも。 納品した案件はメインのガントチャートから1行ずつ切り取って、別タブにある月別のシートに移動すれば、あっという間にざっくりとした 収益管理表 のできあがり。 「毎月いくらぐらい入ってくるんだろうか…」 と不安になりがちなフリーランスですが、これさえあれば「今月はいくらぐらい稼いだな」というのが一目で確認できて安心できるし、 いろんなツールを横断しなくても良い ので便利です。 毎月の推移もざっくり見れてモチベーション上がる! スプレッドシートを使うメリット3:すぐに共有できる 私は数字にめちゃくちゃ弱いので、毎月の支出の振り分けや、請求書作成などを外注しているのですが、このスプレッドシートを 共有 しておけば、 請求書を勝手に作ってもらえるのでとてもラクです。 タスク管理系って同じアプリを所有しないとすぐに共有ができなかったりしますよね。 でもGoogle スプレッドシートなら、ボタンひとつで共有ができてしまうのです! 情報流出だけ少し注意です! あとは、複数仕事を依頼されたときに、 「ざっくりで良いので納期を教えてください!」 と言われたら、 部分的にスクショを取って送れば良い のでこれもラク。 ツールを横断したり、あれこれ確認する手間を省きたい人にオススメです。 タスク管理自体が「タスク」にならないように これは自戒をこめてなのですが、一時期「タスク管理」そのものに凝りすぎて全然仕事が進まない、という本末転倒な事態に陥りました。 それほどに、世の中には見栄えが良かったり、機能が多いタスク管理ツールに溢れています。 でも、1番大事なのは、 最小限の労力と、最小限の時間でタスク管理ができること。 タスク管理アプリ・ツールに悩んでいる人は、ぜひ一度原点回帰して、 Googleスプレッドシート でシンプルにタスク管理してみてください! テンプレートはこちら! ※コピーして使ってね! ABOUT ME

June 1, 2024, 2:04 pm