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異動の挨拶メールで意識すべき3つのポイント 異動の挨拶メールを作成する上で、盛り込むべきポイントを3つにまとめました。 どんなことに意識すべきなのでしょうか? それが・・・ 今までのお礼を述べる どこに異動(転勤)になったかを述べる 後任について触れる 1つでも抜けると、今後のやり取りに 支障が出る可能性 があります。 漏れの無いように、文章に盛り込んでくださいね^^ それぞれについて詳しく見ていきましょう! 付き合いの長さに関わらず、 相手へのお礼 は必ず伝えること。 今まで何らかしらでお世話になっているはずです。 そのため、「今までお世話になり、ありがとうございました」のような文言は、しっかりと入れましょうね。 個別宛に送る場合には、エピソードを交えてお礼を述べると、感謝の気持ちがより伝わりやすいですよ!
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×× ◼︎電話番号:000-0000-0000 ※これまでと同様です。 今後も一緒に仕事をする機会があるかと思います。 部署は変わりますが、今後ともよろしくお願い申し上げます。 略儀ながらメールにてご報告させて頂きます。 社内の方への異動メールのポイントは、 宛先の部分は役職名だけで良い 「◎◎部長」など CCで一斉送信の場合は「◎◎部長、皆さま」とする 感謝の気持ちと異動先での豊富などを述べる 直接ではなくメールでの挨拶になってしまったことを詫びる という部分です。詳しくは別の項で解説していきます。 そもそも異動メールは必要?
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一斉送信なので、細々としたエピソードを書くことは出来ません。 ですが、その分シンプルな挨拶文とも言えます。 相手も日々忙しいはずですから、まずは 異動になった旨を分かりやすく伝える ことを意識してくださいね! また、異動の挨拶メールでは、 感謝の気持ちを伝えること が非常に大切。 ココを忘れてしまうと、マナーを知らない人だと思われる可能性があるのでご注意を^^; 感謝の気持ちを伝える理由について、次の見出しで詳しく見ていきましょう! 今までの感謝の気持ちを伝えよう 挨拶メールには、異動になったことを知らせるのがもちろん第一。 ですが、絶対に忘れてはならないのは・・・ 今までのお礼を述べること 一緒に仕事をした時間の長短はあるかもしれませんが、 仕事において何らかしら携わったこと は事実です。 また、仕事上のことだけでなく、お酒の席で色々と話をし合ったり、人生観を語り合ったこともあるでしょう。 そのため、 今までの間にお世話になったことへの感謝の気持ち を伝えることが非常に大切。 たとえ一斉送信ではあっても、一人一人に送る気持ちでお礼の言葉を述べましょう。 もし個別に異動の挨拶メールを送る時間があれば、エピソードを交えてお礼を伝えると、相手は一層嬉しいと思ってくれますよ^^ 今までのお礼とともに、ぜひ 盛り込んでおきたいこと があります。 「異動の挨拶メール」である事を再度考えれば、自然と気が付くかもしれません。 あなたが異動した後のために、次の見出しの内容もしっかりと頭に入れておいてくださいね! 後任の紹介を行うこと 異動後には、あなたのやっていた仕事を誰かが代わりに担当しなければなりません。 そのために大事なのが・・・ あなたの後任の紹介をすること メールの文中には、「後任は〇〇である」ことを書きましょう。 うっかり書き忘れてしまって、次は誰が担当するんだろう・・ということのないよう、気を付けてくださいね。 後任の人を紹介することによって、取引先を安心させ、 今後の仕事をスムーズに運ぶ ことにつながります! ただし、正式な異動の辞令が出るまでは、メールを送らないほうがよいでしょう。 万が一異動が取り消しになれば、大変なことになってしまうので^^; 後任の人にも迷惑がかかるので、挨拶メールと後任の紹介は 正式な辞令が出てから にしてくださいね! 異動の挨拶メール｜社外への例文を使って好印象で引き継ごう【個人＆一斉送信】 | 本業×副業の稼活. ちなみに、異動挨拶メールを送るタイミングは、いつ頃がよいのでしょうか?
転勤・転任のご挨拶 社外の取引先へ向けた挨拶メールのテンプレートです。新しく開設された支店への転勤という限られたシチュエーションを想定しているので、利用する際は注意しましょう。 1-8. 異動の挨拶メールの文例(社内向け) 社内へ向けた挨拶メールのテンプレートです。部署全体へ配信することを想定してお世話になったお礼と、今後の意気込みを記載しています。 この記事を書いたライター ferret編集メンバーが不定期で更新します。 Webマーケティング界隈の最新ニュースからすぐ使えるノウハウまで、わかりやすく紹介します!