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対応業務の効率化 問い合わせ管理システムを導入すると、問い合わせ内容ごとに担当者を割り当てやすくなり、スムーズな対応を行えるようになります。 さらに過去の問い合わせ内容もすぐに見つけ出すことが可能なため、それぞれの 顧客に合った対応も柔軟に行えます。 その結果、問い合わせ管理システムの導入は顧客満足度の向上にも繋がります。 3. 蓄積したデータを活用しやすくなる 問い合わせへの対応は、対応するスタッフによって経験やノウハウによる差が出てしまいがちです。 しかし、問い合わせ管理システムを導入することで、顧客対応に対するノウハウをまとめてデータ化できるため、スタッフ間で共有しやすくなり、 スタッフ全体の顧客対応力を向上させられます。 また、顧客データを蓄積できるため、過去にクレームを受けた顧客・お得意様を一目で把握できるようになり、効率的な顧客対応が可能になります。 問い合わせ管理システムのデメリット2つ 1. セキュリティ面の安全確保 問い合わせ管理システムには、オンプレミス型だけでなくクラウド型も多くあります。 クラウド型の場合、会社にとって重要な情報をクラウド上に保管するため、 サイバー攻撃のリスク も考えられます。 そのため、問い合わせ管理システムを選定する際は、セキュリティ対策はどのようになっているのか、どのレベルのセキュリティ体制が敷かれているのか、といった点にも注意してください。 2. コストがかかる 問い合わせ管理システムを導入する際のデメリットは、コストがかかることです。 初期費用に加え 月額費用が必要なシステムが多くある ため、まずは自社が求める機能を明確にすることが大切です。 今現在、社内の問い合わせ対応業務ではどのような問題点を抱えているのか、問い合わせ管理システムを導入してどのような体制を整えたいのかを明確にしたうえで、システムの選定を行ってください。 まとめ 顧客からの問い合わせ業務を簡潔化でき、効率的に顧客データを活用できるようになる問い合わせ管理システム。顧客対応について問題点を抱えている企業におすすめのシステムです。 問い合わせ管理システムを活用したいと考えている方は、ぜひ今回ご紹介したシステムの導入を検討してみてください。 画像出典元:O-dan